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XC-Gate.ENT(Technotree)
XC-Gate.ENTの特徴
帳票等を電子化するためのソリューション
XC-Gate.ENTは、表計算ソフトであるマイクロソフトExcelにて作成した帳票を電子化するためのソリューションです。
HACCPでは衛生管理記録と保存といった紙の業務があり、保管場所が必要となるといった懸念事項がありますが、XC-Gate.ENTを使えば紙に出力していた帳票などをペーパーレス化することが可能。保管場所に困ることもなく、業務の効率化を目指せます。
Excelの関数を利用した閾値チェック・品質管理
XC-Gate.ENTでは、Excelを用いた閾値チェック・品質管理を行うことができます。Excelの計算式をそのまま利用できるため、閾値チェックによるモニタリングが可能。
チェックボタンを押すだけで作業時間が記録され、チェックミスや検査記録状況などもひと目で把握できるので、品質管理にも役立ちます。また、チェック・記入漏れの対応もスムーズです。
実績集計用テンプレートで集計も容易
HACCPにおける検査結果・記録などの日報は、データ収集から集計までの時間がかかりがち。しかし、XC-Gate.ENTには実績集計用テンプレートが搭載されているため、簡単に集計を取ることが可能です。
また、日報によって蓄積されたデータを表示でき、検査結果や記録といった作業傾向を分析できるので、改善処置対策にも利用できます。
衛生管理計画書が標準搭載の
おすすめHACCPシステムをチェック
XC-Gate.ENTの機能一覧
本部向けの機能
- ユーザ管理・アクセス制限
管理画面からログインユーザーの登録、グループ設定ができます。 - フォルダ整理・アクセス制限
アップロードするフォーマットをフォルダで分類、フォルダやフォーマットごとにアクセス制限を設けることができます。 - 実績検索・フリー検索項目設定
蓄積した入力データを、日付・更新者といった条件指定で検索できます。 - フォルダ整理・アクセス制限
帳票に承認ルートを設定できます。 - マスタデータ管理
帳票入力時に、検索したいマスタを登録・管理できます。 - 出力
データベースに登録されているデータを、ExcelやCSVファイルで出力できます。
店舗向けの機能
- その場で写真貼り付け・編集
タブレットのカメラで撮影した写真を帳票内に貼り付けたり、編集ツールでメモを足すことができます。 - ページ間リンク機能
帳票間を移動するリンクボタンの設定ができます。 - 過去データの参照活用
データベースに登録済のデータを帳票上に参照することができます。 - マスタデータ検索・活用
従業員マスタや製品マスタといったマスタデータを検索、必要な項目を入力できます。 - オフライン入力可能
アプリ版・PC版の両方で、オフラインでも利用可能です。
XC-Gate.ENTの導入事例
ペーパーレス化と作業時間の軽減に成功
株式会社壱番屋様の事例。これまでは衛生管理の巡回を紙のチェックシートで運用しており、チェックシートの印刷や手書きといった煩雑な作業が発生していました。しかし、XC-Gate.ENTを導入したところ、ブラウザから直接帳票を入力・作成することができるようになり、紙に印刷して持ち込むといった手間が削減。ペーパーレス化と、作業準備時間の低減につながりました。
参照元:テクノツリー公式HP(https://www.xc-times.com/news/?newsUCd=7649b436-2f68-4b89-9488-ec7c9efdca04)
Technotreeの特徴
株式会社Technotree(テクノツリー)は、「技術と人とのインターフェースを充実する」をコンセプトに、コンテンツ事業とシステム事業の2つを柱とする企業です。コンテンツ事業では、AR・VR技術を駆使した自動車のマニュアル制作等で豊富な実績を持っているのが特徴。
システム事業では、タブレット端末を用いて帳票類を電子化するといったソリューションや、IoT時代に向けた「工場の見える化」に貢献するソリューション開発を行っています。
XC-Gate.ENT(Technotree)の概要
制作会社 | 株式会社 テクノツリー |
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制作会社の事業目的 | コンテンツ事業 マルチメディア事業 システム開発事業 パッケージソフトの販売 |
制作会社所在地 | 兵庫県明石市魚住町清水534番地の7 |
制作会社設立年 | 1996年 |
はさモンのHACCPシステムまとめ
HACCPの本格化を前に情報を届けにHACCP星からやってきた当サイトのナビゲーター、はさモンが、HACCPシステムの情報をまとめています。
機能を比較
HACCP導入に避けて通れない「衛生管理計画書」の作成テンプレートが標準搭載のHACCPシステムを比較しています。
▼左右にスクロールできます▼
システム | 管理(本部)向け機能 | 運用(現場)向け機能 |
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はやラクHACCP (ライオンハイジーン) 機能 全11種類
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カミナシ (KAMINASHI) 機能 全10種類
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UPR HACCP (ユーピーアール株式会社) 機能 全8種類
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※HACCP導入に必須の衛生管理計画書のテンプレートが標準装備かつ必要事項を入力するだけで簡単に作れるHACCPシステムで比較
- 衛生管理計画書…HACCP導入で必須の項目。テンプレートが搭載されているので入力が簡単!
- 手順書(マニュアル)…イラスト付きでわかりやすいマニュアル。店舗チェックの際に提出してくださいと言われることも。
- ダッシュボード…どの店舗がどんな状況かを一画面で管理できる機能。素早い状況把握や分析が可能です。
- メニューグループ分け…原材料・仕込み品・料理とグループ分けして記録が可能。アレルギー情報も登録でき、常に最新のメニューを一元管理できます。
- 承認機能…役職の階層別に管理項目を設定するなど細かな承認フローも作成できるので、本部と現場のスムーズなやりとりが可能です。
- カスタマイズ…自社に合った使い方に調整してくれるので、ユーザービリティーの高いシステムになります。
- 条件分岐ルール作成…複雑なルールを特定の条件を満たしたときだけ回答するように設定できるので現場の人も迷いません。
- 手の撮影…作業前に従業員の手を撮影し、傷の有無や爪の伸びを確認できる機能。現場における一番最初の衛生は「手」であるため、衛生意識の向上に役立ちます。
- 健康状態チェック…質問文に沿って「はい」か「いいえ」を入力。内容に問題があればアラートが出るので、リスクを未然に防げます。
- TODOリスト…今日やるべきことが一覧で時間ごとに表示されます。作業忘れの防止になります。
- PDF(帳票)出力…「計画表」や「記録表」などをPDFで出力できます。提出時に重宝します。
- アラート機能…作業の忘れが起きた際に現場はもちろん、本部へもアラートが飛ぶので、ミスを防ぐことができます。
- 写真撮影…点検時の状態をタブレットのカメラを使い、写真で記録が可能。よりリアルな情報を提供できます。
- 音声メモ…話した内容を音声で入力できるだけでなく、署名欄や画像の指摘も手書きメモを残してわかりやすいレポートを作成できます。
- 多言語化機能…チェックリストやマニュアルの日本語をワンタッチで自動翻訳。 日本語が苦手な就労外国人でも理解することが可能です。
- ヒント機能…作業中に判断に迷った際にマニュアルを探す必要なく、ボタンを押して説明を表示させることができます。
- IoT温度管理…IoTを駆使して自動の温度計測が可能です。
とはいえ、機能数が多ければ良いというわけでなく、自社に合ったシステムを見つけることが大事。本当に必要な機能を見極めてチェックすることがおすすめだモン。